Vous vous demandez comment organiser son voyage ? Par où commencer, où s’informer, où réserver ? Dans cet article, je vais vous partager mes tips de voyageuse pour organiser son voyage, qui évidemment n’engagent que moi ! Si vous tombez ici par hasard, nous sommes une famille de voyageurs depuis toujours, nous voyageons un peu partout avec nos ados (13 et 14 ans). Généralement, nous faisons un voyage (long week-end ou une semaine) en hiver, et un autre (3 semaines minimum) en été. A cela s’ajoutent quelques week-ends ou autres. Ici, je vous parlerai surtout de l’organisation de notre gros voyage d’été (il y a 3 ans c’était au Japon, il y a 2 ans en Thaïlande, l’année dernière en Indonésie). Alors, je vous raconte comment organiser son voyage ?

Nos destinations rêvées
Avant d’organiser quoique ce soit, nous réfléchissons aux destinations qui nous font rêver. Celles de notre « Bucket list », aux uns et aux autres. Nous incluons toujours nos enfants dans nos choix de destinations, et ce même lorsqu’ils étaient petits. Nous n’avons pas toujours les mêmes destinations de rêve, mais certaines se rejoignent : en ce moment, ma fille rêve des Etats-Unis, mon fils du Canada, mon mari et moi d’Afrique, des Philippines, du Sri Lanka. Nous enrichissons cette liste pendant l’année, pour finalement avoir chacun un « top 3 ». Cela nous aide à choisir notre destination été.

La faisabilité de notre projet
Une fois la destination arrêtée (généralement, un an à l’avance), je regarde en ligne la faisabilité du projet. J’utilise des sites en ligne comme Logitravel pour m’aider à budgétiser notre voyage (il peut aussi m’aider pour regarder les promo de voyage de dernière minute, sur d’autres séjours). Ce type de site me permet de voir des tarifs de vols + hôtels, dans des destinations du monde entier. En effet, ce moteur de recherche dynamique calcule les prix et disponibilités en temps réel, et on peut même avoir une équipe d’experts en voyage dispo gratuitement par téléphone pour nous aider dans notre projet. Pratique, non ?
Je regarde donc les prix des billets d’avion à la période souhaitée, les prix des logements, le coût de la vie sur place. Je m’informe sur des sites « officiels », mais aussi beaucoup sur des blogs ou sur Instagram.

La réservation des billets d’avion
Une fois le projet validé : ça y est, je me mets dans le concret. A commencer par la réservation des billets d’avion. Je ne suis pas du tout team « last minute », et je me suis rendue compte que sur nos destinations, au plus je m’y prenais tôt, au plus les tarifs étaient avantageux.
Pour le voyage d’été, nous réservons généralement 9 à 10 mois à l’avance, soit en septembre / octobre de l’année précédente.  Je compare les vols sur Google Flight, et après je finalise ma réservation directement sur le site de la compagnie aérienne.

Le choix de l’itinéraire
Viens ensuite ma partie préférée, mais aussi la plus longue : l’itinéraire, que je mets généralement sur un tableau type Excel. Normalement, à ce stade là, je sais déjà plus ou moins ce qu’on souhaite faire. Mais reste maintenant à faire l’itinéraire le plus logique et le plus pratique, pour avoir le moins de transports possible et en faisant attention à certaines dates (par ex, éviter les vacances scolaires locales, être à un certain endroit le week-end car il y a un marché incroyable à voir, etc.). Pour cela, je me sers énormément des blogs et d’Instagram. L’algorithme d’Instagram est top car il suffit que je fasse quelques recherches et enregistrements sur ma destination pour qu’ensuite il me pousse du contenu pertinent sur celle-ci. Je mets plusieurs jours voire semaines à valider l’itinéraire. Cela nous mène donc au mois d’octobre voire de novembre.

Voici ci dessous une partie de notre itinéraire du Japon, pour que vous voyez notre organisation. Dans mon tableau, j’ai aussi un onglet « budget » qui me permet de savoir précisément ce qui a été dépensé à date, et ce qu’il reste à payer :

Les réservations 
Je commence ensuite à chercher des hôtels, des Airbnb. Je prends du temps, toujours, pour comparer et choisir les meilleures options en fonction de nos envies. Parfois nous voyageons vraiment low cost, parfois un peu plus haut de gamme. J’essaie de mixer les deux pendant nos longs voyages, même si généralement nous ne passons pas beaucoup de temps dans l’hôtel et préférons garder du budget pour les sorties sur place.
Je réserve généralement des logements annulables et remboursables, et si possible avec petits déjeuners. L’option annulation me permet de changer d’avis plus tard, le petit déjeuner me permet d’économiser sur place sur un repas en moins à débourser. Et je paie nos logements un peu à la fois : c’est-à-dire que je ne les paie pas tous ni au moment de la réservation, ni sur place. J’étale les paiements pour ne pas avoir à tout payer tout de suite (un hôtel par mois par exemple). Idem pour les excursions, guides, déplacements internes… Je les prends au fur et à mesure de l’année. Cette « astuce » permet de lisser les dépenses sur l’année :
– Septembre/Octobre : réservation des billets d’avion (gros budget)
– De novembre : réservation des logements (sans payer)
– Novembre à juin : paiement des hôtels, et réservation des autres postes de dépense

Voilà. Une façon d’organiser son voyage bien rodée, qui reste bien personnelle mais qui nous permet de ne pas nous presser dans l’organisation, de pouvoir ajuster dans l’année, et d’étaler nos dépenses.

N’hésitez pas si vous avez des questions à me les poser en commentaires !

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